Dokumentenmanagement
Das Volumen und die Komplexität von Dokumenten, Informationen und Projekten nimmt ständig zu. Dies betrifft Unternehmen ebenso wie Verwaltungen und Organisationen. Eine steigende Zahl von Geschäftsvorfällen und der damit verbundene, durch neue Technologien gestützte, höhere Dokumentationsbedarf treibt diese Entwicklung zusätzlich voran.
Während in einigen Branchen ein sanfter Wechsel von Papier- zu Elektronik-Dokumenten zu verzeichnen ist, steigt deren Anzahl in anderen Bereichen teils dramatisch.
Wir ermöglichen es unseren Kunden den Überblick zu behalten und gleichzeitig das Geschäft voranzutreiben. Sie suchen weniger, finden schneller und arbeiten somit effizienter.
Konkret beraten wir sie Zu folgenden Themen
Aktenmanagement:
Automatischer Aufbau von Kunden-, Vertrags- und Projektakten. Das Aktenmanagement stellt sicher, dass Aktentypen identisch aufgebaut werden und sich jeder berechtigte Mitarbeiter auch in “Kollegenakten” zurechtfindet.
Integration:
Entscheidend für den Erfolg eines DMS-Systems ist die Integration in die bestehende IT-Landschaft. Wir vermeiden Medienbrüche und schaffen eine Umgebung, die für den Anwender optimal zu bedienen ist. Die Einbindung von DMS in bestehende Anwendungen und der automatische Austausch und Abgleich von Informationen schafft echte Benutzerfreundlichkeit, vermeidet mehrfache Dateneingaben und verhindert redundante Datenhaltung.